Облачные сервисы. Преимущества и недостатки

Сравнительно недавно Облачные сервисы предоставляли услуги только по размещению почтовых ящиков клиентов. Знали ли вы, что регистрируя адрес своей электронной почты в Google или Яндекс, вы становитесь пользователем Облачного сервиса? Да! Это так. Все ваши письма хранятся на сервере поставщика почты, а не на вашем компьютере. Вы лишь даете команды, а сам процесс пересылки писем осуществляется почтовым сервером.
Сегодня "Облака", помимо почтовых ящиков, предлагают широчайший спектр услуг - сложнейшие программы и приложения, которые значительно облегчают повседневную и трудовую деятельность пользователей. Как физических лиц (домохозяек, студентов, школьников), так и юридических лиц (государственных организаций, банков, производственных предприятий и пр.).
И надо отдать должное разработчикам. Преимуществ у “облаков” гораздо больше, чем недостатков.

Преимущества

1. Доступность. Пользоваться Облачными сервисами может каждый, у кого есть компьютер и доступ в Интернет.

2. Мобильность. Поскольку большая часть населения сегодня имеет ноутбуки, планшеты и смартфоны, попасть в "облако" можно из любой точки земного шара. Пользователи могут закачивать в хранилища неограниченное количество фотографий из путешествий, менеджеры в командировке могут делать отчеты, юристы могут согласовывать договоры с клиентами в режиме онлайн, руководители могут в отпуске следить за деятельностью своего предприятия...

3. Экономичность. Больше не нужно покупать "навороченный" компьютер и дорогостоящие лицензионные продукты, или обращаться за отдельную плату к специалистам узкого профиля.

Достаточно простого рабочего ПК со стандартными характеристиками и доступа в Интернет. Обо всем остальном позаботились разработчики "облаков".

Кроме того, клиенты Облачных сервисов приобретают необходимый пакет услуг и только в тот момент, когда он нужен. Соответственно оплата идет только за определенный период и конкретное количество приобретенных функций.

4. Гибкость и технологичность. Все необходимые ресурсы предоставляются в распоряжение пользователя для хранения, анализа и обработки данных автоматически.

5. Отсутствие капитальных вложений. Это одна из главных проблем бизнеса, особенно на этапе его становления. Гораздо дешевле воспользоваться Облачным сервисом, нежели прибегать к услугам квалифицированных специалистов, помощь которых требуется не каждый день.

Недостатки

1. Информация хранится не на вашем жестком диске, а на удаленном сервере. А вдруг она попадет в чужие руки?.. Облачные сервисы заботятся о сохранении и нераспространении данных своих клиентов... больше, чем сами клиенты.
Такова действительность. Вся информация и данные клиентов защищены на только от утери в случае выхода сервера из строя, но и от хакерских атак. В отличие от серверов многих компаний и компьютеров отдельных пользователей, которые не используют вообще никаких средств для защиты ПК.

2. Платные услуги. Все "облака" представляют собой коммерческие организации, которые должны платить зарплату сотрудникам, вкладываться в проекты по разработке новых продуктов и поддерживать работу уже созданных программ и приложений. Однако при этом, практически все "облака" предоставляют пользователям некоторые возможности бесплатно, либо в очень ограниченном количестве, либо на определенный льготный период для ознакомления с возможностями.

РЕЗЮМЕ. Согласитесь преимуществ у Облачных сервисом больше, чем недостатков. Таким образом, у вас нет никаких оснований не воспользоваться облачными технологиями. Хотите работать эффективно? "Облака" помогут.

Какой Облачный сервис выбрать?

Это зависит от ваших потребностей. Для чего вы хотите использовать “облако”?
Для работы с простыми документами?
Или для работы со сложными юридическими документами?

Для работы с простыми документами есть довольно большое количество "облаков". Вам нужно только познакомиться с их возможностями и выбрать наиболее подходящий вариант. Самые известные - Google Docs и Microsoft SkyDrive.

Для работы со сложными юридическими документами можно воспользоваться онлайн-сервисом FreshDoc.

Что он предлагает? Экономию дискового пространства - вся информация будет хранится на удаленном сервере. Работа по редактированию и обработке данных будет происходить там же. Вы сможете предоставлять доступ к документам просто по ссылке, регулировать доступ к их совместному редактированию, организовывать обсуждение и согласование договоров прямо в документе в режиме онлайн.

Кроме того, FreshDoc позволит избежать риска потери файлов на вашем ПК. Чтобы ни случилось с вашим компьютером, вы всегда сможете получить доступ к вашему Личному кабинету в сервисе.

ВНИМАНИЕ. У FreshDoc есть и локальная версия для внедрения в корпоративную сеть организации. Если у вас возникнут вопросы по работе с сервисом или по локальной версии ПО, обращайтесь в службу поддержки.