Что делать?
Автоматизировать работу с документами и приобрести ЭЦП.
Для автоматизации документооборота мы предлагаем воспользоваться нашим онлайн-сервисом. Во FreshDoc есть все необходимое для создания, обработки, согласования и хранения документов.
А в разделе Договоры (http://www.freshdoc.ru/dogovor/) вы найдете свыше 500 актуальных шаблонов-трансформеров юридически грамотных договоров (аренды, купли-продажи, подряда, поставки, оказания услуг и т.д.).
Другими словами на все манипуляции с оформлением документов у вас уйдет максимум – несколько часов.
Но, как вы понимаете, этим дело не заканчивается. Договор еще нужно подписать.
И вот здесь начинаются не то, чтобы проблемы...
Но - теряются время и деньги. На пересылку оригиналов документов от вас работодателю, клиентам, партнерам и обратно…
Эту ситуацию исправит электронная подпись.
Купив ЭЦП, вы больше никогда не будете терять время на подписание договоров с удаленными контрагентами.
Сколько стоит ЭЦП?
В зависимости от того, в каких бизнес-процессах вы собираетесь ее применять.
Использование ЭЦП в стандартном документообороте обойдется примерно в 3000 рублей в год.
Где купить?
Для приобретения ЭЦП необходимо обратиться в ближайший Удостоверяющий центр. Более подробную информацию вы найдете В справочнике пунктов выдачи ЭЦП (http://epinfo.ru/).
Как пользоваться?
Очень просто. Никаких специальных знаний и навыков не требуется. При покупке ЭЦП вы получите все необходимые инструкции.
Преимущества
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволит:
- заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись;
- сократить время движения документов в процессе оформления;
- гарантировать достоверность документации.
Электронная цифровая подпись - эффективнейшее решение для оптимизации делопроизводства. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, передаются к контрагенту в течение нескольких секунд. Подделать ЭЦП невозможно.
Комментариев нет:
Отправить комментарий