2 июля 2014 г.

Успешный бизнес - автоматизированный бизнес. Что автоматизировать и что из этого получится

Конкуренция есть везде. И в спорте, и в политике и в бизнесе.
В каждой из этих сфер есть свои законы, фишки и возможности, позволяющие обогнать конкурентов. И от того, как они используются и используются ли вообще - зависит исход конкурентной борьбы.


Сегодня мы поговорим об одном из главных условий успешного бизнеса - автоматизации бизнес-процессов.
Что автоматизировать?

Телефония. IP-телефония вместо обычной связи

Чтобы обслуживать нескольких клиентов одновременно, требуется сложная система ведения переговоров. IP-телефония в этом случае идеальный вариант - по удобству и выгоде. Она позволяет быстрее обслуживать клиентов посредством Интернета.
Преимущества:
Низкая себестоимость, простота использования, высокое качество связи (цифровое) и большое количество дополнительных возможностей (аудио и видеоконференции, голосовая почта, определение присутствия абонента в сети и т.д.)

Реклама. Корпоративный сайт выгоднее и лучше любой рекламы

Корпоративный сайт - это имидж организации, который говорит о том, что компания идет в ногу со временем и следит за развитием технологий.
Преимущества:
1. Корпоративный сайт позволит без крупных капиталовложений автоматизировать и ускорить процессы взаимодействия с клиентами.
2. Даже сайт-визитка способен привлечь большое количество новых целевых клиентов.
3. Создание небольшого сайта и его содержание (оплата домена и хостинга) обойдется недорого, а работать он будет сутками и без выходных.

Видеонаблюдение. IP-видеонаблюдение вместо обычных камер

Наблюдать за бизнесом непосредственно из офиса, дома и даже из другой страны (находясь в отпуске или командировке), мечта любого предпринимателя. При необходимости это позволит руководителю принять участие в любом бизнес-процессе, находясь вдали от офиса.
Преимущества:
1. IP-видеокамеры могут устанавливаться в любом месте и подключаться напрямую через модем, беспроводный адаптер связи и даже через сотовый телефон.
2. IP-видеокамеры подключаются к компьютерной сети и работают автономно, поэтому для их установки не требуется прокладывать провода.
3. Есть возможность построения сложных систем видеонаблюдения.
4. Информация по сети проходит в зашифрованном виде, что позволяет избежать ее подмены и перехвата.
5. IP-видеонаблюдение позволяет значительно сократить количество коммуникаций и соответственно расходов.

Единая локальная сеть внутри организации

Создание единой локальной сети внутри организации способно обеспечить ощутимое повышение скорости работы корпоративных компьютеров.
Преимущества:
Информация передается быстрее, а защитить ее от несанкционированного доступа со стороны гораздо легче.

Автоматизация работы с документами

Использование систем автоматизации документооборота позволяет значительно упростить и ускорить работу с документами.
Вы можете автоматизировать работу с документами с помощью FreshDoc.
Используйте для повышения эффективности бизнес-процессов удобные инструменты нашего сервиса. Создавайте юридически грамотные документы, организуйте совместную работу сотрудников, согласуйте договоры с партнерами в режиме онлайн, учитывайте и храните документы в наглядных реестрах.
Преимущества:
1. Экономия средств на расходные материалы и копировально-множительную технику, на доставку информации, на хранение бумажных документов (благодаря созданию и обработке документов в электронной форме).
2. Экономия рабочего времени сотрудников на ручной обработке информации (копировании, пересылке и поиске различных версий документов).
3. Ускорение прохождения документов и мгновенный доступ к актуальной информации.
4. Ускорение процессов совместной работы с документами (согласование, утверждение и т.д.). Пользователи могут одновременно работать в одном и том же файле, осуществляя его совместную правку и согласование.
5. Оптимизация бизнес-процессов связанных с документооборотом, благодаря формированию единого информационного пространства и обеспечения возможности совместной работы над документами в рамках единой инфраструктуры.

РЕЗЮМЕ. Исходя из вышеперечисленных преимуществ, можно подвести итог - автоматизация бизнеса позволит организации чувствовать себя уверенно в сегодняшних непростых экономических условиях и значительно повысит ее конкурентоспособность.
Не откладывайте на потом то, что можно сделать сегодня.
Удачи!

Комментариев нет:

Отправить комментарий