Договор займа от организации учредителю

Случаи, когда учредитель (он же директор) вынимает деньги из "кассы" на личные нужды не редкость. В этой связи, возникает ряд вопросов. А именно.

Можно ли так делать?

Можно. Учредитель организации имеет право использовать финансовые ресурсы компании без каких-либо ограничений.

Как это правильно оформить?

• Можно оформить договор займа.
• Можно выдать средства под отчет.
• Можно оформить выплату дивидендов.
• Средства можно провести по бухгалтерии, как материальную помощь (подарок).

В нашей статье мы поговорим о первом варианте - Договоре займа от организации учредителю.

Когда рекомендуется использовать?

Этот способ подойдет для тех случаев, когда учредитель берет деньги на время (продолжительное) с возвратом и готов платить налог с материальной выгоды или проценты.

Может ли учредитель не возвращать заем?

Может. Но в этом случае заем превращается в доход учредителя и облагается подоходным налогом.

Особенности оформления займа

• Договор займа можно заключить с “любым” учредителем, независимо от того - числится он в штате компании, или нет.
• Если учредитель является директором компании, он может подписать договор и как заемщик, и как заимодавец. Закон этого не запрещает. Однако фискальные органы более лояльно отнесутся к договору, под которым будет стоять две разных подписи - учредителя и, к примеру, его заместителя или и.о. директора.

Схема оформления договора

• Учредитель должен написать заявление с указанием суммы займа.
• Вопрос о выдаче решается на собрании акционеров общества и закрепляется в протоколе.
• На основании заявления и протокола оформляется договор займа.

Что указать в договоре?

• Необходимо уточнить статус займа. Беспроцентный он или процентный (указать размер процентов). 
• Сумму и срок займа.
• Способ и порядок выплаты займа.
• Способ и порядок возврата займа.
• Права и обязанности сторон.
• Ответственность сторон.
• Форс-мажор.
• Прочие условия.

Когда договор вступает в силу?

Договор считается заключенным сразу же после передачи учредителю денежных средств (или вещей, определяемых родовыми признаками).

Где взять "свежий" образец договора, соответствующий действующему законодательству?

Актуальный шаблон Договора займа от организации учредителю вы найдете в разделе Договоры займа. Его можно изменить с учетом конкретных условий. Автоматически к договору будет приложен пакет сопутствующих документов.